Automatisch order bevestigingen controleren
Na een dag meelopen met de administratieafdeling van Yardy werd snel duidelijk dat er veel tijd zit in het controleren van orderbevestigingen. π Deze moesten naast de inkooporder gelegd worden en regel voor regel gecontroleerd worden of alles klopt. Vaak werd hiervoor de printer nog aangezet. π¨οΈ Als er een printer wordt gebruikt, gaan bij ons al snel alarmbellen af. π¨
We hebben dit nu volledig geautomatiseerd voor Yardy. Ze uploaden handmatig een orderbevestiging of deze wordt ingelezen uit een ingestelde inbox. Vervolgens zoekt het systeem de juiste klant erbij, de juiste inkooporder, en vergelijkt automatisch alle regels. π Het systeem toont vervolgens alle regels waar iets mis mee is, met een duidelijke melding wat er precies fout is. Met een druk op de knop gaat er een mail naar de leverancier met alles wat niet klopt en het verzoek om de bevestiging aan te passen. π§
Wat eerst 15 minuten duurde per bevestiging, duurt nu nog maar 30 seconden. β±οΈ Die investering is dus lekker snel terugverdiend! πΈ